Gemeenten en burgerparticipatie
Participatieavonden waar elke inwoner gehoord wordt
Voor inwonersavonden, wijkgesprekken en participatietrajecten: elke tafel vastgelegd en een verslag dat je kunt verantwoorden.
3 gratis credits, geen creditcard nodig
Een participatieavond draait om vertrouwen. Inwoners nemen een avond de tijd om mee te denken over hun wijk, een plan of een besluit. Ze willen weten dat hun inbreng meetelt. Tegelijk zit een gemeente met een praktisch probleem: tien tafels met elk een eigen gesprek, een handvol ambtenaren om aantekeningen te maken en een verslag dat later moet laten zien wat er is opgehaald. EchoSphere legt elke tafel vast, zodat niets afhangt van wie er toevallig aantekeningen maakte.
Elke tafel ziet zijn eigen inbreng terug
Op de telefoon aan tafel zien deelnemers live wat er van hun gesprek wordt vastgelegd. Dat maakt zichtbaar dat er geluisterd wordt en geeft inwoners de kans om te zien of hun punt goed is overgekomen. Na afloop kun je het slide deck met samenvattingen via een link delen, bijvoorbeeld met alle deelnemers of op de projectpagina van de gemeente.
Een verslag dat je kunt verantwoorden
Bij participatie wil je kunnen laten zien hoe je tot een samenvatting bent gekomen. EchoSphere bewaart de volledige transcriptie per tafel naast de samenvattingen. Je ziet per tafel welke zorgen en ideeën er leefden, waar tafels het met elkaar eens waren en waar de meningen uiteenliepen. Het sentiment per tafel helpt om te zien waar de gevoeligheden zitten, zonder dat één luide stem het beeld bepaalt.
Laagdrempelig voor inwoners
Inwoners hoeven niets te installeren en geen account aan te maken. Eén telefoon per tafel is genoeg, en die kan van een tafelbegeleider of van de gemeente zijn. Voor de moderator is er een live dashboard op de laptop, zodat je tijdens de avond kunt bijsturen en in de afsluiting kunt benoemen wat je hebt gehoord.
Zo werkt het in 3 stappen
- 1
Avond voorbereiden
Maak een sessie met tafels en de vragen die je aan inwoners wilt stellen.
- 2
QR-code per tafel
De tafelbegeleider scant de code. Inwoners zien op de telefoon hun inbreng terug.
- 3
Terugkoppelen en delen
Sluit af met wat je gehoord hebt en deel het deck met deelnemers.
Wat je na afloop krijgt
- Transcriptie per tafel als onderbouwing
- Samenvatting per tafel en voor de hele avond
- Overeenkomsten en verschillen tussen tafels
- Sentiment per tafel
- Deelbaar slide deck voor inwoners en bestuur
Rekenvoorbeeld: Inwonersavond met 10 tafels en 2 rondes
10 tafels × 2 rondes = 20 credits × € 39 = € 780 excl. btw
Veelgestelde vragen
Zien inwoners wat er aan hun tafel wordt vastgelegd?
Ja. Op de telefoon aan tafel verschijnt live de tekst van het gesprek aan die tafel. Andere tafels zien ze niet.
Hoe zit het met privacy?
Alleen de eigenaar van de sessie kan opnames, transcripties en samenvattingen inzien. Voor vragen over verwerking en opslag kun je contact opnemen via het demoformulier.
Is het geschikt voor oudere inwoners?
Inwoners hoeven zelf niets te bedienen. Ze praten gewoon aan tafel, de telefoon van de tafelbegeleider doet de rest.
Wat kost een participatieavond?
Tien tafels en twee rondes zijn 20 credits. Bij 6 tot 20 credits is dat €39 per credit, dus €780 excl. btw.
Verder lezen in de kennisbank
Klaar om je sessie vast te leggen?
Start met 3 gratis credits, geen creditcard nodig. Of vraag een demo aan, dan denken we mee over je event.