World Café
World Café software die elke tafel vastlegt
Eén telefoon per tafel, rondes die je zelf instelt en een digitaal verslag dat klaar is als de laatste ronde eindigt.
3 gratis credits, geen creditcard nodig
Een World Café levert in korte tijd veel op: acht, tien of twintig tafels die tegelijk praten, deelnemers die na elke ronde van tafel wisselen en een tafelhost die het gesprek doorgeeft. Het probleem kent elke organisator: het meeste daarvan gaat verloren. Flip-overs zijn halfvol, notulisten kunnen niet aan alle tafels tegelijk zitten en het verslag komt pas weken later. EchoSphere luistert aan elke tafel mee, zet het gesprek om in tekst en laat je per ronde zien wat er speelt.
Gemaakt voor rondes en wisselende tafels
In EchoSphere maak je een sessie met rondes. Elke ronde krijgt een eigen vraag en een eigen duur. In de carrouselmodus geef je elke tafel een eigen vraag, zoals in een klassiek World Café waarbij de vraag bij de tafel blijft en de mensen rouleren. Zo zie je per tafel hoe het gesprek zich over de rondes ontwikkelt, en per ronde hoe de tafels van elkaar verschillen. De tafelhost hoeft niets te doen behalve de telefoon midden op tafel te leggen.
Van gesprek naar digitaal verslag
Tijdens de sessie volg je als moderator op je laptop een live dashboard: sentiment per tafel, terugkerende thema's en signalen die opvallen. Met één klik vraag je overeenkomsten en verschillen tussen tafels op. Na afloop heb je samenvattingen per tafel, per ronde en voor de hele sessie, plus een klikbaar slide deck dat je via een link deelt. Dat is je World Café verslag, zonder dat iemand avonden lang aantekeningen hoeft uit te werken.
Wat je als facilitator wint
Je kunt de oogst al tijdens de sessie gebruiken. Zie je dat drie tafels hetzelfde knelpunt noemen, dan kun je dat in de plenaire afsluiting direct benoemen. Zie je een tafel die stilvalt, dan loop je er even langs. Deelnemers merken dat hun inbreng serieus wordt genomen, omdat de plenaire terugkoppeling over hun woorden gaat en niet over een samenvatting van de facilitator.
Zo werkt het in 3 stappen
- 1
Sessie en rondes instellen
Maak een sessie, voeg tafels toe en zet per ronde of per tafel de vraag klaar.
- 2
QR-code per tafel scannen
Eén telefoon per tafel scant de code en neemt op in de browser. Geen app, geen account voor deelnemers.
- 3
Live volgen en oogsten
Volg sentiment en thema's per tafel en sluit af met samenvattingen en een deelbaar deck.
Wat je na afloop krijgt
- Volledige transcriptie per tafel en per ronde
- Samenvattingen per tafel, per ronde en voor de hele sessie
- Overeenkomsten en verschillen tussen tafels
- Sentiment per tafel naast elkaar
- Klikbaar slide deck om te delen met deelnemers of opdrachtgever
Rekenvoorbeeld: World Café met 8 tafels en 3 rondes
8 tafels × 3 rondes = 24 credits × € 29 = € 696 excl. btw
Veelgestelde vragen
Werkt EchoSphere als deelnemers van tafel wisselen?
Ja. De telefoon hoort bij de tafel, niet bij de persoon. Deelnemers lopen gewoon door naar de volgende tafel en de opname per tafel en per ronde loopt door.
Kan elke tafel een eigen vraag hebben?
Ja, in de carrouselmodus stel je per tafel een vraag in. In de standaardmodus krijgen alle tafels per ronde dezelfde vraag.
Hoeveel credits heb ik nodig voor een World Café?
Tafels keer rondes. Acht tafels en drie rondes zijn 24 credits. Bij 21 tot 50 credits betaal je €29 per credit, excl. btw.
Moet de tafelhost iets bedienen?
Nauwelijks. De telefoon scant één keer de QR-code en ligt daarna midden op tafel. De moderator start en stopt de rondes vanaf de laptop.
Verder lezen in de kennisbank
Klaar om je sessie vast te leggen?
Start met 3 gratis credits, geen creditcard nodig. Of vraag een demo aan, dan denken we mee over je event.