Heisessie en strategiesessie
Het verslag van je heisessie, klaar voor de borrel
Voor MT-dagen, strategiesessies en heisessies in subgroepen: elke groep vastgelegd, samengevat en vergeleken.
3 gratis credits, geen creditcard nodig
Op een heisessie of MT-dag wordt veel besloten in kleine groepjes. Het managementteam splitst op in drie of vier groepen, praat een uur over strategie, klanten of organisatie en komt terug voor een plenaire ronde. Daar presenteert elke groep vijf bullets van een flip-over, en het rijke gesprek erachter is weg. Het verslag schrijft iemand later uit geheugen. EchoSphere legt de gesprekken in elke groep vast en geeft je dezelfde dag een verslag dat recht doet aan wat er gezegd is.
Waarom dit bij strategiesessies telt
Bij strategie gaat het om nuance: twijfels, voorwaarden en de afwegingen die tot een keuze leiden. Die zitten zelden in de bullets op de flip-over. Met een volledige transcriptie per groep en een samenvatting die ook de bezwaren benoemt, kan het MT later teruglezen waarom een richting is gekozen. Dat voorkomt dat dezelfde discussie een kwartaal later opnieuw wordt gevoerd.
Groepen vergelijken, live en achteraf
Als begeleider of voorzitter zie je tijdens de sessie per groep het sentiment en de thema's die naar boven komen. Voor de plenaire terugkoppeling vraag je met één klik op waar de groepen het over eens zijn en waar ze verschillen. Zo begin je het plenaire gesprek bij de echte spanningen in plaats van bij vier losse presentaties. Na afloop staat er een samenvatting per groep, per ronde en voor de hele dag klaar, plus een klikbaar deck.
Met of zonder externe begeleiding
Je kunt EchoSphere zelf inzetten: een sessie aanmaken kost een paar minuten en er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Voor grotere of gevoelige sessies kun je ook ondersteuning op locatie aanvragen, zodat er iemand is die de techniek regelt terwijl jij je op het gesprek richt.
Zo werkt het in 3 stappen
- 1
Programma vertalen naar rondes
Elke werkvorm in subgroepen wordt een ronde met een eigen vraag.
- 2
Telefoon per groep
Elke groep scant de QR-code. Opnemen gaat in de browser, zonder app.
- 3
Plenair terugkoppelen
Gebruik de vergelijking tussen groepen voor de plenaire ronde en deel het deck na afloop.
Wat je na afloop krijgt
- Verslag per subgroep met ideeën, bezwaren en voorwaarden
- Overeenkomsten en verschillen tussen groepen
- Totaalsamenvatting van de dag
- Volledige transcriptie om op terug te vallen
- Slide deck voor het MT of de directie
Rekenvoorbeeld: MT-dag met 4 groepen en 3 rondes
4 tafels × 3 rondes = 12 credits × € 39 = € 468 excl. btw
Veelgestelde vragen
Is het geschikt voor vertrouwelijke gesprekken?
Alleen de eigenaar van de sessie kan opnames, transcripties en samenvattingen inzien. Heb je specifieke eisen rond vertrouwelijkheid, bespreek die dan vooraf met ons via het demoformulier.
Kan ik de samenvatting gebruiken voor het verslag?
Ja. De samenvattingen en het deck zijn bedoeld als basis voor je verslag. Je kunt ze delen of kopiëren naar je eigen document.
Wat als we de hele dag plenair werken?
Dan gebruik je één tafel voor de plenaire zaal. De meerwaarde van EchoSphere is het grootst als je ook in subgroepen werkt.
Wat kost een MT-dag?
Vier groepen en drie rondes zijn 12 credits. Bij 6 tot 20 credits betaal je €39 per credit, dus €468 excl. btw.
Klaar om je sessie vast te leggen?
Start met 3 gratis credits, geen creditcard nodig. Of vraag een demo aan, dan denken we mee over je event.