Brainstorm transcriptie
Brainstorm opnemen en transcriberen, ook met meerdere groepen
AI notulen voor brainstorms in subgroepen: elke groep wordt apart vastgelegd en samengevat, zonder notulist.
3 gratis credits, geen creditcard nodig
Een brainstorm opnemen lijkt simpel: telefoon aan, opnemen, later terugluisteren. In de praktijk luistert niemand drie uur audio terug, en zodra je in subgroepen werkt heb je vier, zes of tien opnames die door elkaar heen lopen. EchoSphere is gemaakt voor precies die situatie. Elke groep krijgt een eigen opname in de browser, de AI zet het gesprek om in tekst en vat het samen, en jij krijgt één overzicht van alle groepen samen.
Waarom gewone transcriptie hier tekortschiet
De meeste transcriptietools zijn gebouwd voor één gesprek: een vergadering, een interview, een call. Ze leveren één lange tekst op. Bij een brainstorm met groepen wil je iets anders weten: wat zei groep A, wat zei groep B, waar zijn ze het over eens en waar niet. EchoSphere houdt elke groep apart, koppelt de tekst aan de ronde waarin die is uitgesproken en kan groepen naast elkaar leggen.
AI notulen die je echt gebruikt
Na elke ronde staat er per groep een samenvatting klaar met de belangrijkste ideeën en bezwaren. Aan het eind van de sessie volgt een totaalsamenvatting en een klikbaar slide deck. De volledige transcriptie blijft beschikbaar voor wie een citaat wil terugzoeken. Daarmee heb je in een paar minuten wat anders een dag uitwerken kost, en de deelnemers krijgen hun eigen woorden terug in plaats van een interpretatie achteraf.
Praktisch: geluid, telefoon en taal
Een gewone smartphone midden op tafel volstaat. Je hebt geen microfoons of extra apparatuur nodig en deelnemers installeren niets. In een drukke zaal helpt het om tafels iets uit elkaar te zetten. Sessies kunnen in het Nederlands of het Engels worden ingesteld, zodat de samenvattingen in de taal van de sessie verschijnen.
Zo werkt het in 3 stappen
- 1
Groepen aanmaken
Maak een sessie, geef elke groep of tafel een naam en stel de rondes in.
- 2
Opnemen in de browser
Per groep scant één telefoon de QR-code. De opname start als jij de ronde start.
- 3
Notulen en deck ophalen
Lees per groep de samenvatting, vergelijk groepen en deel het slide deck.
Wat je na afloop krijgt
- Transcriptie per groep, gekoppeld aan de ronde
- AI samenvatting per groep en per ronde
- Totaalsamenvatting van de hele brainstorm
- Overeenkomsten en verschillen tussen groepen
- Deelbaar slide deck via een link
Rekenvoorbeeld: Brainstorm met 5 groepen en 2 rondes
5 tafels × 2 rondes = 10 credits × € 39 = € 390 excl. btw
Veelgestelde vragen
Kan ik ook één groep opnemen?
Ja, dat kan met één tafel. Voor één gesprek zonder subgroepen zijn algemene vergadertools vaak ook prima. EchoSphere is het sterkst zodra er meerdere groepen tegelijk praten.
Wat heb ik nodig om op te nemen?
Per groep een smartphone met een moderne browser en internet, en voor de moderator een laptop. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
In welke talen werkt de transcriptie?
Je stelt per sessie Nederlands of Engels in. De samenvattingen en het deck verschijnen in die taal.
Wie kan de opnames en teksten zien?
Alleen de eigenaar van de sessie kan de opnames, transcripties en samenvattingen inzien. Deelnemers zien op hun telefoon alleen wat er aan hun eigen tafel wordt vastgelegd.
Verder lezen in de kennisbank
Klaar om je sessie vast te leggen?
Start met 3 gratis credits, geen creditcard nodig. Of vraag een demo aan, dan denken we mee over je event.