Congressen en events
Elke break-out en rondetafel op je congres vastgelegd
Van tien tot vijftig tafels tegelijk: de organisatie ziet live wat er speelt en de plenaire afsluiting gaat over wat de zaal echt zei.
3 gratis credits, geen creditcard nodig
Op congressen zijn de break-outs en rondetafels vaak het meest waardevolle deel van de dag. Deelnemers praten er vrij, er worden ervaringen gedeeld en er ontstaan ideeën. Voor de organisatie zijn ze ook het minst zichtbaar: je kunt niet in twintig zalen of aan dertig tafels tegelijk zijn. Na afloop blijft het bij een paar losse indrukken van tafelvoorzitters. EchoSphere legt elke tafel vast en geeft je één overzicht van alles wat er is gezegd.
Opschalen zonder extra notulisten
Elke tafel heeft alleen een telefoon nodig die de QR-code scant. Dat kan de telefoon van de tafelvoorzitter zijn of een toestel dat de organisatie klaarlegt. Er is geen app en geen account voor deelnemers. Daardoor maakt het voor de opzet weinig uit of je tien of veertig tafels hebt. Voor grote events kun je ook technische ondersteuning op locatie aanvragen.
Een plenaire afsluiting die klopt
Tijdens de break-outs volgt de organisatie of dagvoorzitter het live dashboard: sentiment per tafel en de thema's die steeds terugkomen. Vlak voor de plenaire afsluiting vraag je overeenkomsten en verschillen tussen tafels op, of een samenvatting per ronde. De dagvoorzitter kan dan concreet benoemen wat er in de zaal leefde. Het slide deck kun je direct na het congres met deelnemers, sprekers of sponsors delen.
Rekenen per tafel en ronde
EchoSphere rekent in credits: één credit is één tafel in één ronde. Zo weet je vooraf precies wat een congres kost. Bij meer dan vijftig credits maken we een prijs op maat, en voor terugkerende events of grote congressen kunnen we ook per event afspreken.
Zo werkt het in 3 stappen
- 1
Tafels en rondes inrichten
Maak per break-out of rondetafel een tafel aan en zet de vragen klaar.
- 2
QR-codes op de tafels
Print of toon de QR-code per tafel. De tafelvoorzitter scant en legt de telefoon neer.
- 3
Live overzicht en deck
Volg alle tafels vanaf één scherm en gebruik het deck in de plenaire afsluiting.
Wat je na afloop krijgt
- Transcriptie en samenvatting per tafel
- Overzicht van terugkerende thema's over alle tafels
- Sentiment per tafel om te vergelijken
- Samenvatting per ronde en voor het hele event
- Slide deck om te delen met deelnemers en partners
Rekenvoorbeeld: Congres met 15 rondetafels en 2 rondes
15 tafels × 2 rondes = 30 credits × € 29 = € 870 excl. btw
Veelgestelde vragen
Hoeveel tafels kunnen er tegelijk meedoen?
Er zit geen vaste grens op het aantal tafels. Voor events boven de vijftig credits maken we graag samen een plan en een prijs op maat.
Werkt het in een rumoerige congreszaal?
Ja, als de telefoon midden op tafel ligt en de tafels niet te dicht op elkaar staan. In onze kennisbank staan tips voor lawaaiige locaties.
Kunnen jullie op locatie ondersteunen?
Ja, op aanvraag leveren we moderatoren en technische ondersteuning op locatie. Geef het aan in het demoformulier.
Moeten deelnemers iets installeren?
Nee. Alles werkt in de browser. Alleen de telefoon per tafel scant een QR-code.
Verder lezen in de kennisbank
Klaar om je sessie vast te leggen?
Start met 3 gratis credits, geen creditcard nodig. Of vraag een demo aan, dan denken we mee over je event.