Vergelijking
EchoSphere vs Otter.ai, Fireflies en Teams-transcriptie
Zij zijn top voor één vergadering. EchoSphere is gemaakt voor veel tafels tegelijk in één ruimte.
3 gratis credits, geen creditcard nodig
Als je zoekt naar een tool om gesprekken te transcriberen, kom je snel uit bij Otter.ai, Fireflies of de ingebouwde transcriptie van Microsoft Teams en Zoom. Dat zijn goede tools. Ze zijn gemaakt voor één gesprek tegelijk: een online vergadering, een call of een interview. EchoSphere lost een ander probleem op. Het is gemaakt voor sessies waarin veel groepen tegelijk in dezelfde ruimte praten, zoals een World Café, een heisessie in subgroepen of rondetafels op een congres. Op deze pagina zetten we de verschillen eerlijk op een rij.
Waar vergadertools sterk in zijn
Otter.ai en Fireflies sluiten aan bij online vergaderingen en leveren een transcriptie, samenvatting en actiepunten van dat ene gesprek. Teams en Zoom hebben transcriptie ingebouwd voor de call die je op dat moment voert. Heb je vooral online overleg of één-op-één gesprekken, dan zijn dat logische keuzes en heb je EchoSphere waarschijnlijk niet nodig.
Waar EchoSphere anders is
Bij een fysieke sessie met tien tafels heb je niets aan tien losse transcripties. Je wilt ze naast elkaar zien. EchoSphere neemt per tafel op met één telefoon, houdt tafels en rondes uit elkaar en vergelijkt ze: waar zijn tafels het over eens, waar verschillen ze, en hoe is het sentiment per tafel. De moderator volgt dat live op een dashboard en sluit af met een klikbaar slide deck. Deelnemers installeren niets en hebben geen account nodig.
Welke past bij jouw sessie?
Een simpele vuistregel: praat er één groep, kies een vergadertool. Praten er meerdere groepen tegelijk in een zaal en wil je weten wat er over de groepen heen speelt, kies EchoSphere. Veel organisaties gebruiken beide: een vergadertool voor het wekelijkse overleg en EchoSphere voor de heisessie, het congres of de participatieavond.
Vergelijking
| Kenmerk | EchoSphere | Otter.ai / Fireflies | Teams / Zoom transcriptie |
|---|---|---|---|
| Gemaakt voor | Veel tafels tegelijk in één ruimte | Eén vergadering of gesprek | De lopende online call |
| Meerdere groepen tegelijk, apart vastgelegd | Ja | Per gesprek apart | Nee |
| Vergelijking tussen tafels en rondes | Ja | Nee | Nee |
| Live dashboard voor moderator | Ja, met sentiment per tafel | Live transcript van het gesprek | Live ondertiteling in de call |
| Samenvatting | Per tafel, per ronde en totaal | Per gesprek | Afhankelijk van licentie |
| Automatisch slide deck | Ja | Nee | Nee |
| Wat deelnemers nodig hebben | Niets, één telefoon per tafel | Deelname aan de call of de app | Deelname aan de call |
| Prijsmodel | Credits per tafel per ronde | Abonnement per gebruiker | Onderdeel van de licentie |
Gebaseerd op algemeen bekende eigenschappen van deze tools. Functies en prijzen van andere aanbieders kunnen wijzigen; controleer hun eigen website voor de actuele stand.
Zo werkt het in 3 stappen
- 1
Bepaal je sessievorm
Eén groep of veel groepen tegelijk? Dat bepaalt welke tool past.
- 2
Tafels en rondes instellen
In EchoSphere maak je tafels en rondes aan en zet je de vragen klaar.
- 3
Opnemen, vergelijken, delen
Eén telefoon per tafel, live dashboard voor jou en een deck voor iedereen.
Wat je na afloop krijgt
- Transcriptie en samenvatting per tafel
- Vergelijking tussen tafels en rondes
- Sentiment per tafel naast elkaar
- Totaalsamenvatting van de sessie
- Klikbaar slide deck via een link
Rekenvoorbeeld: Sessie met 6 tafels en 2 rondes
6 tafels × 2 rondes = 12 credits × € 39 = € 468 excl. btw
Veelgestelde vragen
Is EchoSphere een vervanger van Otter of Fireflies?
Niet voor gewone vergaderingen. EchoSphere is bedoeld voor fysieke sessies met meerdere tafels tegelijk. Voor online overleg blijven vergadertools een goede keuze.
Kan ik Teams-transcriptie gebruiken voor een World Café?
Je zou per tafel een aparte call kunnen starten, maar dan heb je losse transcripties zonder vergelijking tussen tafels en zonder overzicht voor de moderator. Daar is EchoSphere voor gemaakt.
Werkt EchoSphere ook voor online sessies?
EchoSphere is gemaakt voor fysieke sessies waarbij een telefoon aan tafel meeluistert. Voor volledig online sessies passen vergadertools beter.
Waarom betaal ik per credit en niet per gebruiker?
Omdat je EchoSphere per event inzet. Je betaalt voor het aantal tafels en rondes dat je gebruikt, zonder doorlopend abonnement.
Klaar om je sessie vast te leggen?
Start met 3 gratis credits, geen creditcard nodig. Of vraag een demo aan, dan denken we mee over je event.