Voor organisatoren en facilitators
Hoor wat er aan elke tafel gezegd wordt.
Eén telefoon per tafel. Live transcriptie, een vergelijking tussen tafels en het verslag klaar voordat de zaal leeg is.
3 gratis credits, geen creditcard nodig
Hoe werkt het
Drie stappen. Niets te installeren, niet voor jou en niet voor de tafels.
Leg een telefoon op elke tafel
Iemand aan tafel scant de QR-code en opent de tafelpagina in de browser. De tafel ziet de vraag en de timer van de ronde.
Start de ronde vanaf je laptop
Elke tafel wordt uitgeschreven terwijl er gepraat wordt. Op je dashboard zie je per tafel wat er speelt, en waar tafels het eens of oneens zijn.
Sluit af met het verslag
Na de ronde heb je een samenvatting per tafel en voor de hele zaal, plus een slidedeck dat je op het scherm zet of rondstuurt.
Wat je krijgt, van begin tot eind
30 tafels, 3 rondes, één verslag.
1Voor de sessie
- Tafels, rondes en vragen zet je in een paar minuten klaar
- Plenair (één vraag voor iedereen) of World Café (een vraag per tafel, groepen rouleren)
- Je ziet vooraf wat het kost: tafels × rondes in credits
- Eén QR-code per tafel, geprint of op het scherm
2Tijdens
- Live transcriptie van alle tafels tegelijk
- Per tafel: de toon van het gesprek en de belangrijkste thema's
- Over tafels heen: waar ze het eens zijn, waar ze verschillen
- Een presentatiescherm met timer en vraag voor de zaal
3Na afloop
- Een samenvatting per tafel, per ronde en voor de hele sessie
- Rondes vergelijken: wat veranderde er tussen ronde 1 en 3
- Een klikbaar slidedeck met deellink
- De volledige transcripties, zodat niets afhangt van iemands aantekeningen
Voor wie is EchoSphere?
Voor iedereen die met meerdere groepen tegelijk het gesprek aangaat.
Heisessies
Laat elke subgroep vrijuit praten en zie aan het eind van de dag naast elkaar waar subgroepen het over eens zijn en waar niet.
Lees meerMT- en strategiedagen
Om 17:00 een verslag van twee pagina's voor de directie, zonder notulist per tafel.
Lees meerCongressen met break-outs
Tientallen break-outs tegelijk vastleggen en de uitkomsten meenemen naar de plenaire afsluiting.
Lees meerGemeenten en participatieavonden
Per tafel vastgelegd wat inwoners zeiden, zodat je in het verslag kunt laten zien waar elk punt vandaan komt.
Lees meerOnderwijs
Groepsdiscussies in de klas of collegezaal vergelijken en de rode draad met studenten bespreken.
Lees meerHR en medewerkersbijeenkomsten
Ophalen wat er echt leeft onder medewerkers, met goed geformuleerde vragen per ronde.
Lees meerJe betaalt per tafel, per ronde
Koop credits en gebruik ze wanneer je event er is. Ze verlopen niet.
1–5 credits
€49
per credit
6–20 credits
€39
per credit
21–50 credits
Meest gekozen€29
per credit
50+ credits
Op maat
neem contact op
1 credit = 1 tafel × 1 ronde. Een sessie met 10 tafels en 3 rondes gebruikt 30 credits. Elk nieuw account start met 3 gratis credits, geen creditcard nodig.
Liever een prijs op maat per evenement?
Geen zin om credits te kopen? We bieden ook prijzen op maat per evenement - afgestemd op de omvang en het format van jouw sessie. Neem contact op met Jerre via jerre@echosphere.it voor een offerte.
Mail Jerre →Waarom we dit bouwden
Ik begeleid al meer dan twintig jaar brainstormsessies. Met LiveWall en MACH8 bouw ik tools voor live events, zoals PresentersWall, SeatWave en Sparkie. EchoSphere is de tool die ik zelf wilde hebben voor sessies met veel tafels. Het vervangt de dagvoorzitter niet. Het zorgt dat je hoort wat er aan elke tafel gezegd is.
Jerre Maas, product owner van EchoSphere · Over ons
Support op locatie
Wij staan op de dag zelf naast je
Naast het platform staan we ook op locatie klaar met ervaren brainstormmoderators én toegewijde technische ondersteuning , zodat jij je op de inhoud kunt richten.
Bespreek je event- Brainstormmoderators
- Ervaren facilitators die de sessie leiden, de zaal in beweging houden en zorgen dat elke tafel iets oplevert.
- Technische support op locatie
- Wij zetten de telefoons klaar, testen het netwerk, bewaken het live dashboard en lossen problemen direct op.
- Volledige productie
- Van sessieopzet en rondeplanning tot het uiteindelijke slidedeck - wij kunnen de hele uitvoering uit handen nemen.
Veelgestelde vragen
Wat kost EchoSphere?
EchoSphere werkt met credits. 1-5 credits kosten €49 per credit, 6-20 credits €39, 21-50 credits €29 en vanaf 50 credits maken we een prijs op maat. Alle prijzen zijn exclusief btw. Voor grote events maken we ook een custom prijs per event.
Hoe werkt een credit?
1 credit = 1 tafel × 1 ronde. Een sessie met 8 tafels en 3 rondes kost dus 24 credits. In carousel-modus (World Café) telt elke tafel per ronde als één credit.
Hebben deelnemers een app nodig?
Nee. Per tafel scant één persoon een QR-code met een smartphone en de opname start in de browser. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden, ook niet door de moderator.
Welke talen worden herkend?
Per sessie kies je Nederlands of Engels. De transcriptie, samenvattingen en het slide deck worden in die taal gemaakt.
Hoe zit het met privacy en de AVG? Waar worden opnames opgeslagen?
Audio wordt in korte fragmenten naar onze beveiligde cloud-omgeving gestuurd, daar door een AI-model omgezet in tekst en samen met de transcriptie opgeslagen. Alleen de moderator die de sessie heeft aangemaakt kan de transcripties, samenvattingen en decks van die sessie zien. Wil je details over opslaglocatie, bewaartermijnen of een verwerkersovereenkomst? Mail jerre@echosphere.it, dan stemmen we dat per organisatie af.
Hoeveel tafels kan ik tegelijk draaien?
Zoveel als je nodig hebt: elke tafel is gewoon een telefoon met een browser. Van een heisessie met 4 tafels tot een congres met tientallen break-outs. Bij grote aantallen denken we graag mee over credits en support op locatie.
Werkt het in een lawaaiige zaal?
Ja, mits de telefoon midden op de tafel ligt, dicht bij de sprekers. Hoe meer afstand tussen tafels, hoe beter. In de kennisbank staan tips voor audiokwaliteit in drukke ruimtes.
Wat is het verschil met Otter, Fireflies of Teams-transcriptie?
Die tools transcriberen één gesprek of meeting. EchoSphere luistert naar tientallen tafels tegelijk, vergelijkt ze live (overeenkomsten, verschillen, sentiment per tafel) en maakt een samenvatting per tafel, per ronde en voor de hele sessie, plus een slide deck.
Kan ik het gratis proberen?
Ja. Bij registratie krijg je 3 gratis credits, zonder creditcard. Daarmee draai je bijvoorbeeld 3 tafels in 1 ronde of 1 tafel in 3 rondes. Wil je het eerst in actie zien? Vraag een gratis demo aan via het demoformulier.
Kan EchoSphere ook een moderator of technische support leveren?
Ja. Via LiveWall leveren we op aanvraag een ervaren moderator en/of technische support op locatie, zodat jij je op de inhoud kunt richten.
Voor welke formats is EchoSphere geschikt?
World Café (met carousel-modus voor wisselende tafels), plenaire sessies, Open Space, heisessies, MT- en strategiedagen en break-outs op congressen.
Wat krijg ik na afloop?
Volledige transcripties per tafel, AI-samenvattingen per tafel, ronde en sessie, sentimentanalyse, overeenkomsten en verschillen tussen tafels, AI-beelden die gesprekken samenvatten en een klikbaar HTML slide deck dat je direct kunt delen.
Binnenkort een sessie met veel tafels?
Probeer het aan je bureau met 3 gratis credits, of vraag een demo aan en we lopen samen je programma door.